การจัดทำเอกสาร ปพ. อิเล็คทรอนิกส์ ต่างๆ โดยใช้ Microsoft Excel เพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย ยืดหยุ่น และช่วยลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล โดยสามารถคำนวณคะแนน สรุปผล และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังสะดวกต่อการจัดเก็บ ค้นหา และนำข้อมูลไปใช้ต่อ ทำให้การจัดทำเอกสาร ปพ. มีความถูกต้อง เป็นระบบ และประหยัดเวลาในการทำงานของครูมากขึ้น